Entender exatamente como o departamento pessoal de uma empresa é estruturado é muito importante. Isso porque esse setor cumpre um papel importantíssimo na rotina empresarial, e é crucial que a sua função seja compreendida por todos os funcionários independentemente do setor e cargo hierárquico.

De modo geral, existem 3 cargos que precisam ser preenchidos: o de admissão, o de desligamento e o de compensação. No entanto, o contador, muitas vezes, se faz necessário para compor o time, ou mesmo atua sozinho nesse departamento.

É importante compreender que é papel do departamento pessoal cuidar de toda a administração de pessoal. E esse é o maior bem de sua empresa: os seus funcionários. Sem eles, as coisas simplesmente não acontecem, a produção não caminha e seus clientes não recebem atendimento.

Por isso mesmo negligenciar os cuidados com o departamento pessoal pode ser um famoso “tiro no pé”. Esse departamento deve estar sempre bem estruturado, e muito bem cuidado.

Entenda como funciona um departamento pessoal!

É importante saber para que, exatamente, esse setor existe. Qual é a sua função mais intrínseca? Em poucas palavras, podemos dizer que esse é o departamento das burocracias!

Ele será responsável por manusear toda a papelada referente a contratação e dispensa de funcionários, bem como a manutenção dessa mão de obra, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, salários, valores, acidentes de trabalho, e qualquer outra coisa desse tipo.

  • Manutenção de papelada:

A grande questão é que, falando assim desse setor, parece até que administrar os funcionários de uma empresa é uma tarefa simples. Mas não é, não! E manter esse departamento funcionando perfeitamente bem pode ser um baita desafio!

Uma falha nesse processo, um funcionário mal treinado, uma informação que não ficou clara…e pronto! Você tem um grande problema prestes a explodir. Mas como manter tudo sempre em ordem diante de uma rotina tão agitada?

Terceirizar os serviços é a melhor solução!

Uma opção que sempre aparece como solução é terceirizar o seu departamento pessoal, entregando as obrigações nas mãos de um contador! Muitos empresários, sobretudo os de empresas de pequenas e médio porte, fazem isso.

  • Por que essa é uma boa opção?

Contratar uma empresa de contabilidade para cuidar do seu departamento pessoal é uma boa ideia, pois, você poderá contar com uma equipe altamente profissional, capaz de compreender todas as funções, organizar a papelada e cuidar de cada atividade fiscal e tributária que envolva a contratação ou dispensa de funcionários.

Na prática, isso funciona: mais organização, mais sucesso, muito menos dor de cabeça e zero riscos de ser multado ou notificado por qualquer irregularidade nas suas atividades profissionais.

Será que a minha empresa precisa de um departamento pessoal?

Talvez você esteja se perguntando: será que a minha empresa precisa realmente ter um departamento pessoal? Saiba que esse setor é indispensável para qualquer negócio, independentemente do porte.

É claro que quanto maior o empreendimento, mais estruturado será o departamento pessoa, e maior será a necessidade de uma equipe grande. Mas mesmo para empresas de pequeno porte, é crucial contar com um funcionário que cuide de toda a documentação.

E isso pode ser feito com a contratação e um bom contador! Na Vers Contabilidade você encontra diversos serviços de contabilidade, e pode entregar o departamento pessoal de sua empresa nas mãos de um profissional altamente qualificado.

Acesse o site, e deixe que a Vers Contabilidade cuide de tudo e assim, terá um  departamento pessoal estruturado, para que você consiga ter tranquilidade e tempo para se dedicar ao que mais importa: as criações de novas ideias, e a satisfação de seus clientes!

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