BPO: Confira o Passo a Passo Completo para Terceirizar todos os seus Processos Financeiros


setembro 9, 2019 · admin

Terceirizar todos os seus processos financeiros tem chamado muito a atenção das empresas, sejam elas de grande ou pequeno porte. Isso porque os benefícios dessa troca de responsabilidades são enormes.

Os serviços que são denominados de BPO (Business Process Outsourcing – Terceirização de processos de negócio) tem como foco organização, gestão da área financeira e contábil, estudo de mercado (visando oportunidades promissoras), entre muitos outros serviços.

É muito importante que você tenha um departamento responsável pelas finanças para que seu empreendimento se mantenha organizado e tenha chances de crescer.

Terceirizar todos os seus Processos Financeiros

Como terceirizar todos os seus processos financeiros

O primeiro passo para você terceirizar todos os seus processos financeiros é buscar entender mais sobre o assunto. Dessa forma as ideias irão clarear e, assim, você saberá quais são as possíveis atribuições desse serviço terceirizado e como eles irão ajudar a expandir a sua empresa.

Depois disso é interessante você fazer um levantamento de todos os dados relevantes da sua empresa, incluindo documentos, para apresentar algo mais sólido à prestadora de serviços de BPO.

Levantando esses dados, você já terá uma ideia de quais responsabilidades e serviços podem ser repassados à terceiros. Isso ajudará muito nas primeiras reuniões, otimizando o tempo de ambas as partes, além de aumentar a visão da equipe da BPO para otimizar a sua empresa. Não deixe de:

  • Conversar com a equipe de BPO, deixando claro quais são as suas expectativas e objetivos;
  • Esclarecer quais serão os serviços prestados;
  • Definir até que ponto vão as responsabilidades e liberdades da equipe de BPO;
  • Estabelecer uma agenda de trabalho, de metas e de atividades.

Fique por dentro do que acontece na sua empresa

Muitos pensam que terceirizar todos os seus processos financeiros tira do dono do empreendimento suas responsabilidades com o setor financeiro e contábil. No entanto, não é assim que deve acontecer.

É claro que uma boa empresa que presta serviços de BPO consegue levar todo esse setor e ainda realizar um ótimo trabalho, mas é muito mais interessante que você, como maior responsável pelo empreendimento, esteja ciente de todos os trâmites que ocorrem.

Além do mais, uma das grandes características dos serviços de BPO é identificar oportunidades e projetar planos para o futuro, sempre com foco no crescimento da empresa. Dessa forma, é muito vantajosa a conversa e troca de ideia entre ambas as partes.

Escolha uma boa empresa para realizar os serviços

Para que a sua empresa usufrua de todos os benefícios da terceirização de serviços é fundamental que você faça a escolha da empresa com sabedoria. Caso contrário, não há necessidade de terceirizar todos os seus processos financeiros.

Sempre busque uma empresa que tenha reconhecimento no mercado, além de possuir experiência e equipe qualificada para realizar tais serviços.

A responsabilidade de tomar conta de um departamento inteiro não é pequena, então deixe isso na mão de pessoas experientes, como a equipe da VERS Contabilidade.

Terceirizar todos os seus Processos Financeiros

Benefícios dos serviços de BPO

  • Serviços realizados por que mais entende do assunto
  • Organização de documentação (por mais complexa que seja)
  • O dono do empreendimento concentra o seu tempo em suas verdadeiras atividades
  • Corte de gastos também é uma das responsabilidades dos serviços de BPO
  • Estudo de novas oportunidades para o empreendimento crescer
  • Entre outras

Para tirar todas as suas dúvidas, é recomendado que você tenha uma conversa com a equipe da VERS Contabilidade antes de terceirizar todos os seus processos financeiros.

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